Hướng dẫn mua điện thoại voip phù hợp với người dùng
Điện thoại VoIP còn có tên gọi khác là điện thoại IP là điện thoại sử dụng công nghệ thoại qua giao thức internet (VoIP) để cung cấp dịch vụ điện thoại dựa trên internet. Các cuộc gọi được thực hiện qua internet thay vì công nghệ kế thừa truyền thống của Mạng điện thoại chuyển mạch công cộng (PSTN) hoặc Mạng kỹ thuật số dịch vụ tích hợp (ISDN).
Điện thoại VoIP cực kỳ linh hoạt với các tùy chọn cho mọi cấp độ người dùng? Vì vậy để lựa chọn điện thoại voip phù hợp nhất đảm bảo hiệu suất và tính năng tốt nhất khi mua chúng ta nên cân nhắc tới đối tượng sử dụng điện thoại là ai? Từ đó khi lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại sẽ chọn sản phẩm phù hợp với họ và những tính năng cần sử dụng. Dưới đây là gợi ý điện thoại theo từng đối tượng sử dụng.
1. Điện thoại VoIP cho Giám đốc điều hành
Đối với các giám đốc điều hành thì hiệu suất công việc lớn nên sẽ cần điện thoại voip không chỉ đảm bảo âm thanh tốt nhất, màn hình màu lớn mà phải đảm bảo tính năng sâu và nhiều dòng.
Vì vậy nên lựa chọn điện thoại voip cao cấp đẹp về kiểu dáng, chất lượng tốt mà còn luôn đảm bảo hỗ trợ các mô-đun mở rộng cho các phím phụ, cùng loa ngoài và micro khử tiếng ồn tuyệt vời …
Nếu bạn là giám đốc điều hành luôn sử dụng điện thoại, thì có thể lựa chọn một trong các dòng sản phẩm sau: Fanvil V67, Yealink SIP-T58A, Yealink VP 59
2. Điện thoại VoIP cho Lễ tân
Nhân viên lễ tân thường là những người làm việc trên điện thoại nhiều nhất. Và được xem là tuyến đầu của doanh nghiệp nên yêu cầu điện thoại phải hỗ trợ chất lượng âm thanh HD.
Khi mua điện thoại VoIP cho nhân viên lễ tân , hãy nhớ xem điện thoại hỗ trợ bao nhiêu đường dây để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.
Bên cạnh đó điện thoại voip cho lễ tân cũng cần đảm bảo các chức năng quay số nhanh bên ngoài, số máy lẻ nội bộ…và các ứng dụng thông thường khác..vì vậy cần lựa chọn điện thoại hỗ trợ các mô-đun mở rộng.
Các dòng sản phẩm điện thoại voip cho lễ tân bạn có thể lựa chọn là: Grandstream GXP2130 , Fanvil X210, Yealink SIP T29G, Yealink SIP T30, Yealink SIP T31.
3. Điện thoại VoIP cho cuộc gọi nhóm
Điện thoại VoIP cho cuộc gọi nhóm hay còn gọi là điện thoại hội nghị , được thiết kế dành cho mục đích liên lạc nhóm. Vì vậy khi lựa chọn cần đảm bảo vấn đề thu âm thanh theo mọi hướng với mảng đa micrô tích hợp.
Khi mua điện thoại voip hội nghị, hãy đảm bảo xem phạm vi phủ sóng của âm thanh và các vấn đề như: Phạm vi đón âm thanh< Bán kính từ điện thoại để thu giọng nói>, Kích cỡ phòng và quy mô nhóm
Để thoại voip cho hội nghị bạn nên cân nhắc lựa chọn sau: Điện thoại hội nghị Yealink CP920, Điện thoại hội nghị Sennheiser SP20
4. Điện thoại VoIP cho Trung tâm cuộc gọi
Khi mua điện thoại VoIP cho trung tâm cuộc gọi thì không cần phải cao cấp hoặc có nhiều tính năng, chỉ cần đáng tin cậy và có tuổi thọ cao.
Với điện thoại quản lý trung tâm cuộc gọi thì cần kích hoạt các tính năng như giám sát hoặc ghi lại cuộc gọi, người quản lý bước vào, thay đổi người dùng giữa các ca làm việc, v.v.
Và một trong những thiết bị kết hợp với Điện thoại VoIP cho Trung tâm cuộc gọi không thể thiếu là tai nghe, đảm bảo các cuộc trò chuyện riêng tư và giảm tiếng ồn xung quanh.
5. Điện thoại VoIP cho Không gian mở
Lựa chọn điện thoại voip cho những môi trường như hành lang, sảnh thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ..thì cần quan tâm tới vấn đề bảo mật.
Điện thoại VoIP thường có hai cổng Ethernet. Tuy nhiên, một số sản phẩm sẽ có 1 cổng các điện thoại VoIP một cổng này rất thích hợp cho các không gian chung.
Trường hợp sử dụng điện thoại hai cổng, bạn có thể tắt cổng thứ hai thông qua cổng quản lý.
Xem thêm:
>> Tổng đài điện thoại là gì? Tác dụng ra sao?
6. Điện thoại VoIP cho nhân viên văn phòng hoặc làm việc tại nhà
Trong thời ỳ đại dịch như hiện nay thì nhu cầu làm việc tại nhà đang tăng cao. Để đảm bảo giao tiếp và liên lạc với khách hàng thì điện thoại voip là giải pháp hợp lý nhất.
Một trong những tính năng hữu ích và được đánh giá cao trong trường hợp này là khả năng kết nối Wi-Fi, giúp loại bỏ cáp Ethernet, đảm bảo sự thuận tiện và tiện lợi cho người sủ dụng khi làm việc bất cứ đâu.
7. Điện thoại VoIP cho nhân viên hay di chuyển
Với những người hay phải di chuyển thì có thể sẽ sử dụng softphone với điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay thay cho điện thoại vật lý,. Trường hợp này để đảm bảo âm thanh thì người dùng nên kết hợp với tai nghe hoặc loa ngoài.
Sản phẩm tai nghe và loa ngoài với giá cả phải chăng bạn có tham khảo như: Tai nghe VT1500, Tai nghe Vbet VT5009, Loa hội nghị VT Speaker CS40, Loa hội nghị không dây Bluetooth VT SPEAK CS61,…..
8. Điện thoại VoIP cho người làm việc từ xa
Một trong những lợi thế chính của VoIP so với điện thoại truyền thống là bạn có thể tích hợp nhân viên từ xa trên cùng một hệ thống điện thoại VoIP như thể họ đang ở trong cùng một văn phòng
9. Điện thoại VoIP cho khách sạn
Dòng sản phẩm điện thoại voip cho khách sạn hiện nay phải kể đến là điện thoại ip fanvil dòng H. là dòng điện thoại mới nhất của Fanvil được thiết kế cho khách sạn.
Vẻ ngoài thời trang, hiện đại, chất lượng thoại tuyệt vời và chức năng mạnh mẽ, cùng với các nền tảng truyền thông tích hợp phù hợp có thể thay thế điện thoại truyền thống. hỗ trợ hầu hết các yêu cầu ứng dụng.
Ngoài ra, nó có chất lượng cuộc gọi tuyệt vời.
